Aviso de Privacidad Integral – Eventos y Focus Group

PEPKOD MX, S.A. DE C.V. – ANI-K MAKEUP

El presente Aviso de Privacidad es emitido por PEPKOD MX, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo PEPKOD o ANI-K MAKEUP), con domicilio en Avenida Revolución, número 1225, Enjoy 2 - Oficina 742, colonia Los Alpes, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01010, Ciudad de México; empresa comercializadora de productos de maquillaje propios que se identifican con la marca ANI-K MAKEUP.

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la LFPDPPP) y la normativa que de ella derive, PEPKOD pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad para informarle qué Datos Personales recabamos, para qué los utilizamos, con quién los compartimos y cómo puede ejercer sus derechos. Este Aviso es aplicable tanto a los Datos Personales que Usted nos proporcione a través de nuestro Sitio web, redes sociales, canales de mensajería y llenado de formatos o cuestionarios físicos y/o digitales, como a los que nos proporcione al participar en nuestros eventos de promoción, pruebas de producto y grupos de enfoque (focus group).

Su privacidad y bienestar son muy importantes para nosotros. Por ello, le informamos que la información que nos proporciona cuenta con controles de seguridad y es utilizada bajo un estricto uso ético y profesional, conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que establece la Legislación Vigente Aplicable.

Definiciones

1. Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
2. Datos Personales Sensibles: Aquellos Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste, tales como los referentes a su estado de salud presente o futuro, origen racial o étnico, entre otros. Para efectos de este Aviso, se consideran Datos Personales Sensibles la información sobre condiciones de la piel y la fotografía del rostro descritas en la sección III.
3. Derechos ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, que permiten al Titular: (i) conocer quién tiene sus datos y para qué los usa; (ii) solicitar su rectificación cuando sean inexactos o incompletos; (iii) solicitar su cancelación; y (iv) oponerse a su tratamiento para fines específicos.
4. Departamento de Datos Personales: Área o persona designada por el Responsable que fomenta la protección de Datos Personales al interior de la organización y atiende las solicitudes de los Titulares.
5. Encargado: La persona física o moral que trate Datos Personales por cuenta del Responsable.
6. Eventos: Las presentaciones, sesiones de promoción, demostraciones, pruebas de producto y grupos de enfoque (focus group) que organice PEPKOD, de manera presencial o virtual, en los que se dan a conocer productos ANI-K MAKEUP, incluidos productos que aún no han salido al mercado, para que los participantes los conozcan, prueben, usen, se maquillen con ellos y compartan su opinión exclusivamente con PEPKOD.
7. Legislación Vigente Aplicable: La LFPDPPP, su Reglamento en lo que resulte aplicable, los lineamientos y disposiciones que emita la autoridad competente, así como cualquier ordenamiento que regule la obtención, uso, almacenamiento y transferencia de Datos Personales en los Estados Unidos Mexicanos.
8. Productos: Los productos de maquillaje y cosméticos comercializados por PEPKOD bajo la marca ANI-K MAKEUP, incluidos prototipos y productos en etapa de prueba.
9. Responsable: Para efectos del presente Aviso de Privacidad, el responsable del tratamiento de sus Datos Personales es PEPKOD.
10. Sitio web: El sitio web de ANI-K MAKEUP cuya dirección electrónica es https://anikmakeup.com.mx
11. Titular: La persona física a quien corresponden los Datos Personales (en adelante, "Usted").

I. Responsable

El Responsable del tratamiento de sus Datos Personales es la sociedad denominada PEPKOD MX, S.A. DE C.V., quien pone a su disposición su Departamento de Datos Personales para atender cualquier solicitud relacionada con sus Datos Personales, incluido el ejercicio de Derechos ARCO, a través de los siguientes datos de contacto:

• Correo electrónico: contabilidadanikmx@gmail.com
• Teléfono / WhatsApp: +52 1 56 3330 0481
• Domicilio: Avenida Revolución, número 1225, Enjoy 2 - Oficina 742, colonia Los Alpes, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01010, Ciudad de México

Sus Datos Personales podrán ser obtenidos directamente de Usted, de manera libre y voluntaria: (i) cuando nos contacta o se registra a través del Sitio web, redes sociales o canales de mensajería; (ii) cuando realiza una compra o solicita información de nuestros Productos; (iii) cuando se registra o participa en alguno de nuestros Eventos, ya sea mediante formatos físicos o electrónicos; y (iv) cuando llena formatos o cuestionarios físicos y/o digitales puestos a disposición por PEPKOD para fines de pruebas, comerciales, preparación de eventos de prueba o grupos de enfoque.

II. Mayoría de edad

Los Eventos y el registro en nuestra cartera de clientes están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 (dieciocho) años. PEPKOD no recaba de manera intencional Datos Personales de niñas, niños o adolescentes. Si Usted es menor de edad, le pedimos no proporcionarnos sus datos. En caso de que PEPKOD detecte que ha recabado datos de una persona menor de edad sin el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela, procederá a su supresión.

III. Datos Personales que recabamos

Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso, PEPKOD recaba únicamente los siguientes Datos Personales:

a) Datos de identificación y contacto:

• Nombre(s) y apellidos completos.
• Número de teléfono celular.
• Correo electrónico.

b) Datos de caracterización (para la recomendación y prueba de Productos):

• Género.
• Tipo de piel (seca, grasa o mixta).
• Tono de piel (clara, media u oscura).

c) Datos Personales Sensibles:

• Condiciones de la piel, tales como acné, rosácea, dermatitis, alergias o sensibilidades conocidas y otras condiciones similares. Esta información se considera relacionada con su estado de salud.
• Una fotografía de su rostro sin maquillaje y sin filtros, que permite observar el estado y las condiciones de la piel, así como su tono.

Le informamos que PEPKOD utiliza el tono de piel exclusivamente para la definición y recomendación de tonos de bases y otros Productos, y en ningún caso para inferir o clasificar su origen racial o étnico. Asimismo, la fotografía de su rostro se utiliza únicamente para fines de observación y comparación visual; PEPKOD no la somete a procesos de reconocimiento facial ni la utiliza para generar patrones biométricos de identificación.

IV. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Los Datos Personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades, que son necesarias para la relación que Usted establece con PEPKOD:

• Identificarle y contactarle, incluso por llamada, mensaje de texto o WhatsApp.
• Atender sus solicitudes de información, compras, pedidos, quejas y aclaraciones.
• Integrar y administrar nuestra cartera de clientes.
• Registrar y gestionar su participación en los Eventos, incluyendo invitaciones, confirmación de asistencia y logística.
• Conocer su tipo, tono y condiciones de la piel para seleccionar los Productos adecuados para Usted y, en la medida de lo posible, evitarle la prueba de Productos que no sean recomendables para su piel.
• Realizar comparaciones del antes y después del uso de los Productos, observar el estado de su piel y definir los tonos de base y otros Productos que mejor le correspondan.
• Recabar, analizar y documentar sus opiniones, comentarios y retroalimentación sobre los Productos, con el fin de desarrollar, evaluar y mejorar nuestros Productos, incluidos los que aún no han salido al mercado.
• Dar seguimiento y atención a cualquier reacción adversa, molestia o incidente que Usted reporte con motivo del uso de los Productos, así como documentarlo para fines de calidad y seguridad del Producto.
• Cumplir con las obligaciones legales y los requerimientos de autoridades competentes, incluidas las autoridades sanitarias.

Finalidades secundarias

Adicionalmente, y solo si Usted no se opone, PEPKOD utilizará sus Datos Personales para las siguientes finalidades, que no son necesarias para la relación con Usted, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:

• Enviarle promociones, novedades, lanzamientos y publicidad de los Productos ANI-K MAKEUP.
• Invitarle a futuros Eventos.
• Aplicar encuestas de satisfacción y elaborar estudios estadísticos y de mercado sobre hábitos de consumo y preferencias. Cuando sea posible, estos estudios se realizarán con información disociada, es decir, que no le identifique.

Si Usted no desea que sus Datos Personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, puede manifestarlo marcando la casilla correspondiente en el formato de registro o en cualquier momento enviando un correo electrónico al Departamento de Datos Personales. Su negativa no será motivo para negarle la venta de Productos ni su participación en los Eventos.

Uso de su imagen con fines publicitarios. PEPKOD no utilizará su fotografía ni las imágenes o videos en los que Usted aparezca en materiales publicitarios, redes sociales, Sitio web o cualquier medio de difusión, salvo que Usted lo autorice de manera expresa, por escrito y por separado. Esta autorización es opcional y su negativa no afecta su participación en los Eventos.

V. Consentimiento

Al proporcionar sus Datos Personales de identificación, contacto y caracterización, y no manifestar su oposición, Usted otorga su consentimiento para que sean tratados conforme al presente Aviso de Privacidad.

Tratándose de Datos Personales Sensibles (condiciones de la piel y fotografía del rostro), PEPKOD únicamente los tratará con su consentimiento expreso y por escrito, que Usted otorgará mediante su firma autógrafa en el formato de registro de los Eventos (Anexo Único de este Aviso), o mediante firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación que se habilite en el Sitio web para ese fin. Si Usted no otorga este consentimiento, PEPKOD no recabará dichos datos; sin embargo, es posible que no podamos realizar la evaluación de su piel ni el comparativo antes y después, lo cual podría limitar su participación en determinadas actividades de los Eventos.

Se presume que la persona que proporciona los Datos Personales a PEPKOD es su Titular. PEPKOD no recaba Datos Personales de terceros a través de este Aviso.

VI. Proporcionalidad y conservación de los Datos Personales

PEPKOD recaba únicamente los Datos Personales que resultan necesarios, adecuados y relevantes para las finalidades descritas en este Aviso.

Los Datos Personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con dichas finalidades y con las obligaciones legales aplicables. En particular: (i) los datos de identificación y contacto de la cartera de clientes se conservarán mientras Usted mantenga una relación con PEPKOD o hasta que solicite su cancelación; y (ii) las fotografías del rostro y la información sobre condiciones de la piel se conservarán por un plazo máximo de 12 (doce) meses contados a partir de la fecha del Evento en que se recabaron, salvo que exista un reporte de reacción adversa pendiente de seguimiento o una obligación legal que requiera conservarlos por más tiempo. Concluido el plazo, los datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos de forma segura.

VII. Fotografías, grabaciones e imágenes en los Eventos

Le informamos que, con el fin de documentar la retroalimentación de los participantes y analizar los resultados de las pruebas de Producto, las sesiones de los Eventos podrán ser fotografiadas y/o grabadas en audio y video. Dichas fotografías y grabaciones serán utilizadas exclusivamente para análisis interno de PEPKOD y, en su caso, de los Encargados que le apoyen en el análisis, y no serán difundidas públicamente salvo la autorización expresa referida en la sección IV.

PEPKOD no pretende recabar datos biométricos ni establecer patrones de voz o rasgos faciales de identificación respecto de los participantes, por lo que dichas grabaciones no serán utilizadas con esos fines.

VIII. Medidas para proteger sus Datos Personales

PEPKOD ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. En el caso de los Datos Personales Sensibles, el acceso se limita al personal estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas, y las fotografías se resguardan en repositorios con acceso restringido. El personal de PEPKOD y los Encargados que tengan acceso a sus Datos Personales están obligados a guardar confidencialidad.

IX. Cookies y tecnologías similares

PEPKOD informa que su Sitio web utiliza cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, con la finalidad de brindarle una mejor experiencia de navegación y cuantificar el número de visitas. Los datos que se pueden obtener mediante estas tecnologías son, de manera enunciativa: tipo de navegador y dispositivo, dirección IP y ubicación aproximada, horario y tiempo de navegación, y secciones consultadas.

Tenga en cuenta que su navegador puede estar configurado para aceptar cookies de forma automática; no obstante, Usted puede configurarlo para rechazarlas o eliminarlas. En ese caso, es posible que algunas funciones del Sitio web no estén disponibles.

X. Remisiones y transferencias de sus Datos Personales

PEPKOD no vende, renta ni comercializa sus Datos Personales.

PEPKOD podrá compartir sus Datos Personales con Encargados que le prestan servicios, tales como proveedores de alojamiento web y almacenamiento en la nube, plataformas de mensajería y envío de comunicaciones, empresas de logística y entrega, y, en su caso, profesionales de la salud de la piel o laboratorios que apoyen en la evaluación de los resultados de las pruebas de Producto. Estos Encargados tratarán los datos únicamente por cuenta de PEPKOD, siguiendo sus instrucciones y bajo obligaciones de confidencialidad, por lo que esta comunicación no requiere de su consentimiento.

PEPKOD podrá transferir sus Datos Personales sin su consentimiento únicamente en los supuestos previstos en la Legislación Vigente Aplicable, entre ellos: (i) cuando la transferencia esté prevista en una ley o tratado en el que los Estados Unidos Mexicanos sea parte; (ii) cuando sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria o tratamiento médico; (iii) cuando se realice a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de PEPKOD que operen bajo los mismos procesos y políticas internas; (iv) cuando sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular; (v) cuando sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público o para la procuración o administración de justicia; y (vi) cuando sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

Fuera de los supuestos anteriores, PEPKOD no transferirá sus Datos Personales Sensibles a terceros sin su consentimiento expreso y por escrito.

XI. Revocación del consentimiento

Usted podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado a PEPKOD para el tratamiento de sus Datos Personales, incluidos los Datos Personales Sensibles y la autorización para el uso de su imagen, enviando su solicitud al correo electrónico del Departamento de Datos Personales. La revocación no tendrá efectos retroactivos.

Tome en cuenta que, si revoca su consentimiento para finalidades primarias, es posible que PEPKOD no pueda continuar con su participación en los Eventos o con la atención que nos haya solicitado.

XII. Limitación del uso y ejercicio de Derechos ARCO

Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, así como ejercer los Derechos ARCO, mediante solicitud enviada al correo electrónico contabilidadanikmx@gmail.com o presentada en el domicilio de PEPKOD. El ejercicio de estos derechos es gratuito; únicamente podrán cobrarse los gastos justificados de envío o de reproducción en copias u otros formatos, en los términos de la Legislación Vigente Aplicable.

La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente: (i) su nombre y un medio para comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la personalidad de su representante legal; (iii) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos; (iv) cualquier otro elemento que facilite la localización de sus Datos Personales; y (v) tratándose de solicitudes de rectificación, las modificaciones a realizarse y la documentación que sustente su petición.

PEPKOD le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud y, si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Si Usted considera que su derecho a la protección de Datos Personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante la autoridad competente en la materia, que actualmente es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

PEPKOD podrá negar el ejercicio de los Derechos ARCO cuando: (i) el solicitante no sea el Titular o no acredite la representación legal; (ii) los Datos Personales del solicitante no se encuentren en sus bases de datos; (iii) se lesionen los derechos de un tercero; (iv) exista un impedimento legal o resolución de autoridad competente que lo restrinja; o (v) la solicitud carezca de objeto.

XIII. Información sobre posibles reacciones adversas de los Productos

Los Productos ANI-K MAKEUP son formulados y fabricados conforme a la normativa sanitaria aplicable y han sido testados dermatológicamente. No obstante, Usted reconoce y acepta que cada piel es distinta y que, aun tratándose de productos testados dermatológicamente, cualquier producto cosmético puede provocar en algunas personas reacciones no deseadas, dependiendo de su tipo de piel, sus condiciones propias (como acné, rosácea, dermatitis u otras), sus alergias o sensibilidades a determinados ingredientes, el uso previo de otros productos en la piel, o su estado de salud. Entre estas posibles reacciones se encuentran, de manera enunciativa: enrojecimiento, ardor, comezón, irritación, resequedad, descamación, inflamación, aparición de granos o brotes, dermatitis de contacto, o el agravamiento temporal de una condición preexistente. La expresión "testado dermatológicamente" no significa que un Producto esté libre de causar reacciones en todas las personas.

Para reducir estos riesgos, Usted se compromete a:

• Informar a PEPKOD de manera veraz y completa sobre su tipo de piel, sus condiciones en la piel, cualquier alergia o sensibilidad conocida y el sometimiento a tratamientos en su piel y/o uso previo de productos que contengan compuestos que puedan generar irritación en la piel o reacciones adversas, antes de usar o probar los Productos.
• Revisar el etiquetado y la lista de ingredientes de los Productos y seguir las instrucciones de uso.
• Realizar, cuando así se le indique o cuando tenga piel sensible, una prueba previa de tolerancia en una zona pequeña de la piel.
• Suspender de inmediato el uso del Producto si presenta cualquier molestia o reacción, retirarlo de la piel, informar a PEPKOD a la brevedad a través de los datos de contacto de este Aviso y, en su caso, acudir con un profesional de la salud.

Usted reconoce que la información que se le proporcione en los Eventos sobre los Productos, su tipo de piel o los tonos recomendados no constituye un diagnóstico ni una recomendación médica. Tratándose de productos que aún no han salido al mercado, Usted reconoce que su participación en las pruebas es libre y voluntaria y que puede abstenerse de probar cualquier Producto en cualquier momento.

En consecuencia, PEPKOD no será responsable de las reacciones que deriven de condiciones, alergias o sensibilidades del Titular que no hayan sido informadas, del uso de los Productos en forma distinta a sus instrucciones o a las indicaciones del personal de PEPKOD, de su combinación con otros productos, o de sensibilidades individuales que no sean razonablemente previsibles. Lo anterior es sin perjuicio de los derechos que la legislación aplicable, incluida la Ley Federal de Protección al Consumidor, le otorga a Usted como consumidor.

La información que Usted nos proporcione sobre cualquier reacción adversa será tratada como Dato Personal Sensible conforme a este Aviso y se utilizará para darle seguimiento, atender su caso y mejorar la seguridad de los Productos.

Si Usted participará en alguno de los Eventos de ANI-K MAKEUP relacionados con la prueba de Productos o en cualquier grupo de enfoque (Focus Group) y proporcionó o proporcionará alguna encuesta sobre el tipo, tono, condiciones de la piel y demás aspectos relacionados, así como fotografías de su rostro y/o cualquier otro tipo de datos sensibles, deberá diligenciar, firmar y enviar por los canales autorizados el Anexo Único que encontrará al final de este Aviso de Privacidad. Sin el llenado y firma de dicho consentimiento expreso, es posible que se limite su participación en Eventos o grupos de enfoque.

XIV. Modificaciones al Aviso de Privacidad

PEPKOD se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para atender novedades legislativas, políticas internas, nuevos requerimientos para el ofrecimiento de sus Productos o prácticas de mercado. Dichas modificaciones estarán disponibles en el Sitio web, en el apartado "Aviso de Privacidad", y se le podrán comunicar a través de los datos de contacto que nos haya proporcionado.

XV. Legislación aplicable, jurisdicción y competencia

El presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables en los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia relacionada con el mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.

Anexo Único – Formato de registro y consentimiento para Eventos y Focus Group

Responsable: PEPKOD MX, S.A. DE C.V. (PEPKOD o ANI-K MAKEUP). Evento: __________. Fecha: __/__/____. Lugar: __________.

1. Datos del participante

• Nombre(s) y apellidos completos: ______________________
• Celular: ______________ Género: ______________
• Tipo de piel: ( ) Seca ( ) Grasa ( ) Mixta
• Tono de piel: ( ) Clara ( ) Media ( ) Oscura
• Condiciones en la piel: ( ) Acné ( ) Rosácea ( ) Dermatitis ( ) Ninguna ( ) Otra: __________
• Alergias o sensibilidades conocidas a cosméticos o ingredientes: ______________________

2. Declaraciones y autorizaciones (marque la casilla que corresponda)

• ☐ Declaro ser mayor de 18 años y que la información que proporciono es veraz y completa.
• ☐ Declaro que he leído y comprendo el Aviso de Privacidad Integral de ANI-K MAKEUP, disponible en https://anikmakeup.com.mx/pages/informacion-de-interes#campanas y en el lugar del Evento.
• ☐ Datos sensibles (necesario para la evaluación de piel y comparativo antes/después): Otorgo mi consentimiento expreso para que PEPKOD trate mis condiciones de la piel y la fotografía de mi rostro sin maquillaje y sin filtros, para las finalidades primarias descritas en el Aviso de Privacidad.
• ☐ Autorizo que las sesiones del Evento en las que participo sean fotografiadas y/o grabadas para análisis interno.
• ☐ Opcional: Autorizo a PEPKOD a usar mi imagen (fotografías y/o video, incluidas las del antes y después) en materiales publicitarios, redes sociales y Sitio web de ANI-K MAKEUP, sin contraprestación, por un plazo de __ meses. Puedo revocar esta autorización en cualquier momento, sin efectos sobre el material ya publicado antes de la revocación.
• ☐ No deseo que mis datos se utilicen para finalidades secundarias (promociones, invitaciones a futuros eventos y encuestas).
• ☐ Declaro que he leído la sección XIII "Información sobre posibles reacciones adversas de los Productos", que informé todas mis condiciones de la piel y alergias conocidas, y que mi participación en las pruebas de Producto es libre y voluntaria.

Nombre y firma del participante: ______________________ Fecha: __________

Fecha de última actualización: 09 de noviembre de 2026.

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